ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ НОВОЧЕБОКСАРСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Решения Новочебоксарского городского Собрания депутатов ЧР от 04.10.2012 N С 35-2)
I. Общие положения
1.1. Аппарат Новочебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики (далее - Аппарат) является постоянно действующим органом Новочебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики (далее - городское Собрание), осуществляющий организационное, правовое, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности городского Собрания.
Сокращенное наименование Аппарата Новочебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики - Аппарат НГСД.
(абзац введен Решением Новочебоксарского городского Собрания депутатов ЧР от 04.10.2012 N С 35-2)
1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами представительного органа города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - город Новочебоксарск), правовыми актами и распоряжениями главы города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - глава города) и настоящим Положением.
1.3. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата городского Собрания (далее - руководитель Аппарата), который назначается на должность главой города в соответствии с законодательством о муниципальной службе, по согласованию с городским Собранием.
Руководитель Аппарата непосредственно подчиняется главе города.
1.4. Штатное расписание Аппарата утверждается главой города.
1.5. В штат Аппарата входят муниципальные служащие, занимающие муниципальные должности, обеспечивающие реализацию полномочий городского Собрания, и иные сотрудники для обеспечения деятельности городского Собрания.
1.6. Работники Аппарата, являющиеся муниципальными служащими муниципальной службы, и иные сотрудники назначаются на должность и освобождаются от должности главой города в соответствии с действующим законодательством. Представителем нанимателя (работодателем) для всех сотрудников Аппарата является глава города.
1.7. Права, обязанности, ответственность и условия труда работников Аппарата определяются законодательством о труде и муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, должностными инструкциями и настоящим Положением.
II. Основные задачи Аппарата
2.1. Основными задачами Аппарата являются:
2.1.1. создание необходимых условий для эффективной работы городского Собрания, оказание практической помощи депутатам в осуществлении их полномочий;
2.1.2. организационное обеспечение деятельности городского Собрания;
2.1.3. правовое обеспечение деятельности городского Собрания;
2.1.4. документационное обеспечение деятельности городского Собрания, формирование и развитие комплексной системы делопроизводства;
2.1.5. материально-техническое обеспечение деятельности городского Собрания, организация финансово-хозяйственной деятельности городского Собрания;
2.1.6. информационное обеспечение деятельности городского Собрания.
III. Основные функции Аппарата
3.1. Для реализации возложенных задач Аппарат осуществляет следующие функции:
3.1.1. обеспечивает подготовку заседаний городского Собрания, постоянных комиссий, рабочих групп, публичных слушаний, "круглых столов" и иных мероприятий, проводимых городским Собранием;
3.1.2. обеспечивает оформление протоколов заседаний городского Собрания, постоянных комиссий, рабочих групп;
3.1.3. участвует в подготовке проекта плана законодательных инициатив городского Собрания, планов основных мероприятий городского Собрания депутатов и постоянных комиссий;
3.1.4. участвует в подготовке и оформлении проектов решений, разрабатываемых постоянными комиссиями городского Собрания, депутатами в порядке осуществления права законодательной инициативы;
3.1.5. обеспечивает подготовку и оформление других нормативных правовых актов городского Собрания;
3.1.6. вносит предложения и замечания по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, направленных субъектами права законодательной инициативы;
3.1.7. проводит правовую проверку проектов решений городского Собрания, других нормативных правовых актов городского Собрания и готовит по ним заключения;
3.1.8. оказывает методическую и юридическую помощь депутатам городского Собрания;
3.1.9. организует ведение делопроизводства;
3.1.10. формирует сводную номенклатуру дел городского Собрания;
3.1.11. организует работу по документообороту с предложениями, заявлениями, жалобами граждан и обращениями юридических лиц;
3.1.12. ведет работу архива городского Собрания;
3.1.13. ведет реестр нормативных актов, принятых городским Собранием;
3.1.14. обеспечивает осуществление контроля за исполнением решений городского Собрания, постоянных комиссий, рабочих групп, поручений главы города;
3.1.15. составляет сметы расходов на содержание городского Собрания;
3.1.16. осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности городского Собрания;
3.1.17. организует прохождение муниципальной службы муниципальными служащими в Аппарате городского Собрания, готовит предложения по подбору и расстановке кадров;
3.1.18. обеспечивает информирование о деятельности городского Собрания, его постоянных комиссий, депутатов в средствах массовой информации, а также путем распространения информационных материалов и нормативно-правовых актов в сети интернет;
3.1.19. оформляет и наполняет официальный сайт города Новочебоксарска по вопросам деятельности городского Собрания, главы города;
3.1.20. оказывает содействие избирательным комиссиям в период подготовки и проведения референдумов, выборов депутатов городского Собрания и главы города.
IV. Права Аппарата
4.1. Аппарат имеет право:
4.1.1. вносить предложения, направленные на совершенствование работы городского Собрания депутатов, Аппарата, а также другие вопросы, в пределах своих функциональных обязанностей;
4.1.2. по поручению главы города, председателей постоянных комиссий, рабочих групп, депутатов запрашивать у соответствующих органов власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимые для работы документы и информационно-справочные материалы;
4.1.3. получать для исполнения своих обязанностей необходимое материально-техническое обеспечение;
4.1.4. по поручению главы города участвовать в заседаниях и совещаниях органов местного самоуправления города Новочебоксарска.
V. Взаимодействие
5.1. Аппарат в пределах своих полномочий взаимодействует с:
5.1.1. Администрацией Главы Чувашской Республики;
5.1.2. Государственным Советом Чувашской Республики;
5.1.3. Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики;
5.1.4. Новочебоксарской ТИК;
5.1.5. органами Прокуратуры Чувашской Республики;
5.1.6. судебными органами Чувашской Республики;
5.1.7. исполнительными органами власти Чувашской Республики;
5.1.8. органами местного самоуправления города Новочебоксарска и других муниципальных образований;
5.1.9. предприятиями и учреждениями всех форм собственности, общественными организациями.
5.2. Порядок взаимодействия основывается на Конституции Российской Федерации и регулируется действующим законодательством.